Förslag på autosvar mail
Hänvisningar utan medgivande Löften som inte kan hållas Autosvar semester: exempel Om du inte vill skriva ett autosvar från grunden så kan du enkelt kopiera dessa exempel. Vi har satt ihop ett klassiskt, ett mer lättsamt och roligt och ett på engelska så att du har ett perfekt autosvar. Hjem » Guider » Mail autosvar — Sådan skriver du et godt autosvar.
Borta från kontoret? Så här skriver du ett bra autosvar (frånvaromeddelande)
Hvis du ikke har mulighed for at læse din mail i en periode, så kan et mail autosvar rede dig fra at få en sur kunde, eller måske forhindre, at du mister en kunde til konkurrenten. Alle respekterer at du holder ferie, og et godt autoreply fortæller modtageren at du ikke er til stede, og hvem der evt. Vi kender alle irritationen over at have sendt en mail til en person eller til et firma, uden nogensinde at få svar tilbage.
Et mail autosvar sender automatisk en mail retur til afsenderen med en besked om, at du ikke er til stede, eller hvad du nu vælger at skrive i autosvaret.
Mail autosvar – Sådan skriver du et godt autosvar
Nogle virksomheder har klare regler for, hvad der skal stå i et autosvar, hvilket naturligvis skal følges. Sådanne regler giver god mening, da alle kunder i firmaet, får et enslydende svar. Autosvar bruges ofte i forbindelse med ferie, men er også relevant ved f.
Dermed ved afsenderen, at du har modtaget deres mail, og at du svarer tilbage hurtigst muligt. Autosvaret bliver derfor en naturlig del af kundeservicen, som mange virksomheder fokuserer meget på. Her får du nogle eksempler på tekst til autosvar, som du frit kan bruge. Du får også nogle eksempler på formuleringer, du skal være mere påpasselig med at bruge. Du kan designe teksten i dit autosvar præcis som du vil, og det skal selvfølgelig indeholde de oplysninger, der er relevante for dine kunder og kontakter.
Her har du mit forslag til, hvad der kan stå i et autosvar i forbindelse med sommerferie eller længere fravær. Dette eksempel kan bruges ved ferie eller ved længerevarende fravær som f. Jeg er på ferie i perioden xx. Hvis din henvendelse haster kan du kontakte min kollega Xxxxxxx Xxxxxxx på telefon xx xx xx xx eller på mail xxxx xxxx. Hvis du er optaget i arbejdsregi, er du ofte tilgængelig, men blot i begrænset omfang.
I disse situationer, kan svaret se således ud:. På grund af forretningsrejse træffes jeg ikke i perioden xx. Hvis du fratræder din stilling, skal der ligeledes laves et autosvar. Det er vigtigt at kunder og samarbejdspartnere ikke lades i stikken, men guides videre til en anden person i virksomheden. Du kan i stedet kontakte min kollega Xxxxxxx Xxxxxxx på telefon xx xx xx xx eller på mail xxxx xxxx. Byg selv de oplysninger på der vil være relevante, men hold svaret kort og præcist, som i eksemplerne.
Gode autosvar er professionelt formuleret, og indeholder kun information, der er relevant og værdiskabende for læseren. Medmindre du arbejder i en spøg og skæmt butik, skal du passe på med at være for smart i dine bemærkninger. Selvom det er ment på den bedste måde, kan det hurtigt opfattes som om, du er popsmart og irriterende. Din kunde eller samarbejdspartner er i de fleste tilfælde ligeglad med, at du er på kærestetur i Rom, eller til fodbold i Liverpool.
De vil bare vide, hvornår du træffes, og hvordan de skal forholde sig. Du kender selvfølgelig bedst selv din kundegruppe, og i nogle brancher er det sikkert fint at være lidt frisk i replikken. Du skal huske at få lavet autosvar på alle de kanaler, som du kan kontaktes på. Det kan være et autosvar på mobiltelefonen, din Messenger og andre steder, hvor kunderne plejer at henvende sig til dig. Husk også at omstille din stationære telefon og eventuelt mobiltelefon til en af dine kollegaer i teamet eller til firmaets reception.
Hvis du gerne vil være helt sikker på, at dine forbindelser ved, at du ikke er til at træffe, så gør opmærksom på det i god tid. I god tid inden ferien, kan du eventuelt indbygge en ekstra linje i din mailsignatur. Her kan du f. Hvis du ikke er til stede og kan læse din mail, kan der automatisk sendes en mail retur til afsenderen med oplysninger om hvornår du træffes igen og andre relevante oplysninger.
Ja, det kan du. I alle de gænge mailprogrammer som Gmail, Hotmail osv. Nogle steder kaldes autosvar for autoreply, freværsassistent, fraværsbesked, out of office og lignende. Tjek evt. Det afhænger af hvilken virksomhed du er ansat i, og hvad årsagen er til dit fravær. Støt dig til eksemplerne herover, men hold altid svaret kort og præcist.