Divisionsorganisation exempel på företag
På ett horisontellt plan har en organisation chefer för olika divisioner och avdelningar. Vad är en Divisionsorganisation? I en divisionsorganisation skapas i princip helt egna affärsdivisioner som binds samman av en central administrativ struktur. Varje division består av en egen liten organisationsstruktur med sina egna beslutsprocesser. Organisationer är, för det mesta, komplexa, sociala system där målet är att på bästa sätt kunna använda sina resurser i form av deltagare eller medarbetare.
Hur en organisation är strukturerad och uppbyggd bör grundas i organisationens olika målsättningar och, om organisationen i fråga är ett företag, en affärsplan.
Organisationsstruktur: Beskriver organisationens formella struktur
Att forma ens företag enligt en given struktur kan ha många fördelar för organisationen och för företagets framgång. En organisationsstruktur kan till exempel göra det lättare för chefer så väl som för företagets medarbetare att urskilja de olika hierarkiska nivåerna som råder, och det kan göra det lättare för personal inom HR att exempelvis bestämma löner för de olika nivåernas anställda. En vanlig struktur som råder hos många företag idag är divisionsorganisationen.
I en divisionsorganisation så fokuserar man inte på medarbetarnas expertiser och bakgrunder och personalens indelning beror därför inte på deras specifika kunskaper. Istället delar man i den här typen av organisationsstruktur in personalen beroende på vilken produkt eller projekt som de är en del av. På så sätt så är divisionsstrukturen mycket bra på att blanda expertiser från många olika områden.
Denna typ av struktur är allra vanligast hos större företag som producerar många olika varor eller erbjuder sina kunder en stor variation av tjänster. Divisionsstrukturen fungerar också utmärkt för expanderande företag, genom att helt enkelt öppna nya divisioner. Divisionsorganisationen är en av de vanligaste organisationsformerna som företag använder sig av idag. Ett av målen med en divisionsstruktur på företaget är att motverka de problem som kan uppstå och som är associerade med geografisk eller produktinriktad diversitet på ett företag, då varje individuell division kan svara för sina egna, specifika krav för ens produkt eller marknadsstrategi.
En divisionsorganisation består således av mindre, fristående enheter eller divisioner. Varje enhet eller division består av en mängd olika funktioner och expertområden, vilka tillsammans producerar en produkt eller en service. Varje enhet följer oftast en egen plan för exempelvis konkurrens och marknadsföring och varje enhet har också en egen chef, vilken har komplett ansvar för sin division och om divisionen går med vinst eller med förlust.
Divisionschefen har en stor frihet över saker så som strategier och personalstyrkan, vilket gör det möjligt för dem att fokusera på att kontinuerligt utveckla olika kompetenser inom specifika områden inom gruppen. Därför har divisionsorganisationen väldigt ofta en hög spetskompetens inom en mängd olika områden. I en divisionsorganisation är det viktigt att vara flexibel, så att man till exempel kan lägga till, stänga eller sätta ihop en eller flera divisioner allt eftersom att företagets omständigheter, förutsättningar och situation förändras med tiden.
Den här flexibiliteten gör också att många företag med en divisionsstruktur är snabba på att svara på förändringar på marknaden, när arbetsflödet koordineras över avdelningsgränserna. När arbetet såväl som ansvaret är uppdelat över de olika divisionerna så är det också lättare att mäta prestationen inom varje grupp. Det leder ofta till att divisionscheferna gör ett bättre jobb och att arbetsmoralen höjs bland medarbetarna.
Att de ovan nämna karaktärsdragen för en divisionsorganisation existerar, är dock avhängande av att det finns välfungerande kommunikationskanaler mellan de olika divisionerna, och att det inte förekommer en större rivalitet dem emellan. Annars så finns det en hög risk att organisationens mål som helhet försvinner ur fokus när divisionerna och dess resurser är allt för eller enbart fokuserade på sina egna mål.
Vad är en Divisionsorganisation?
Den allra vanligaste typen av organisationsstruktur bland företag är den funktionella strukturen. I en funktionsorganisation så är medarbetarna uppdelade i avdelningar baserade på vilken sorts aktivitet de ägnar sig åt. Exempel på indelningar i en funktionell organisationsstruktur är marknadsföring, ekonomi, produktion, utveckling med flera. Det står i kontrast till divisionsstrukturen där medarbetarna istället är grupperade baserat på vilken vara eller tjänst som deltar i produktionen av.
Till skillnad från en divisionsstruktur så är de olika enheterna i en funktionsstruktur inte autonoma, utan samtliga lyder under samma chef. En annan viktig skillnad mellan de två olika strukturerna är att i en funktionsstruktur så kan det vara betydligt svårare att hålla någon ansvarig för eventuella fel som uppstår med en vara eller tjänst. Det beror på att det är svårt att härleda felet till den avdelning där felet först uppstod, till exempel på sälj-, produktion- eller finansavdelningen.
I en divisionsorganisation kan man direkt identifiera vilken division som är ansvarig för felet, eftersom att man vet från vilken division som varan eller tjänsten kom ifrån. En funktionsstruktur passar små företag och organisationer bäst, vilket delvis har att göra med att den mindre storleken gör det enklare att hantera företaget som en helhet. När man startar ett nytt företag eller organisation, eller om man befinner sig i en situation där en omstrukturering är nödvändig så är det viktigt att man väljer rätt organisationsstruktur.
Faktorer så som organisationens storlek, typ av produktion och processer, geografisk placering samt andra variabler är viktiga att ta hänsyn till när man strukturerar sin organisation enligt en given mall. Att till exempel titta på en strukturs för- och nackdelar kan vara en lämplig strategi för att avgöra om en specifik organisationsstruktur är rätt, i det här fallet divisionsorganisationen.
Organisationsstrukturen är en av många sorters strukturer och former som en organisation kan ta. För en del organisationer och företag så är det den ultimata strukturen, och den hjälper företaget med att verkligen utnyttja sin fulla potential och förhoppningsvis också att utöka sina marknadsandelar. Här är några av de främsta fördelarna med en divisionsorganisation, i relation till andra organisationsstrukturer:.
Eftersom att varje division koncentrerar sig på en specifik produkt eller tjänst, eller del av organisationens helhetsprocess, så ger det medarbetarna utrymme för ständig utveckling och förbättring inom sitt eget område. Divisionschefen bör arbeta aktivt med att utveckla sina medarbetares spetskompetenser, för att på så sätt också öka divisionens vinst. I andra typer av strukturer så kan det ofta vara svårare att fokusera på utveckling eftersom att man har ett brett och spritt fokus.
När företaget eller organisation är tydligt uppdelat så blir det också lättare att inom varje division strukturera ansvaret över gruppens medarbetare. På så sätt är det också enklare att mäta produktivitet och prestation, både på individ- och på divisionsnivå. Det är divisionschefen som har det slutgiltiga ansvaret för att medarbetarna gör sitt yttersta och att divisionen går med vinst.